在职场中,Excel已经是一个熟悉的工具,但它的使用常常让人感到既依赖又头疼。尽管Excel在数据处理和分析方面提供了强大的功能,但它的局限性也显而易见。作为微软Office套装的核心产品,Excel长期以来在个人、企业和机构的数据管理中发挥着及其重要的作用,从简单的数据记录到复杂的业务分析,它都能处理。
尽管Excel在计算和图表功能上表现出色,可以有明显效果地支持数据处理、报告生成和决策制定,但在数据安全、权限控制以及多人协作等方面,它的不足逐渐显露。处理大规模数据和复杂业务流程时,Excel的能力显得捉襟见肘,同时在多人同时编辑、版本管理和实时数据共享方面也有一定的问题。这些挑战让许多用户感到无奈。
当然有解决方案。为了应对这些挑战,微软推出了多款新产品,并一直在升级Excel以引入新功能。最初,Access作为Excel的衍生产品曾被寄予厚望,但由于设计时未能预见到全球化和云计算的需求,它被定位为局域网文件服务器,因此只能满足个人用户和小型团队的需求,难以应对更大的工作负载。
随后,微软开发了如SharePoint和SharePoint Portal Server等软件,最终演变为今天的Office 365。作为基于云的服务,Office 365不仅提供了Excel Online等在线版本,还支持跨设备使用和实时协作,从而解决了Excel在实时共享方面的问题。同时,它集成了更多协作和通信工具,如Teams,以促进团队协作和信息共享。
尽管如此,Office 365仍未能完全解决Excel的问题。例如,基于文件共享的设计依然无法处理大规模数据计算,也不足以满足企业的定制化需求。因此,尽管微软在不断研发和创新,但迄今为止,还未能推出一个完全取代Excel的理想解决方案。
俗话说,高手往往藏于民间。近年来,一款高度可配置的平台在市场上脱颖而出,迅速获得了各行各业的广泛青睐。这款产品由北京魔方恒久软件有限公司于2008年研发推出,经过十五年的不断迭代和更新,已经赢得了超过15万客户的信赖,包括华为、小米、浪潮以及中国的波音“上海商飞”等众多有名的公司,显示了其广泛而多样化的用户群体。那么,这款平台究竟在什么方面表现突出呢?
先进的B/S架构:平台采用了B/S(浏览器/服务器)架构,支持PC和移动端访问,无需安装客户端软件,使用户能随时随地进行灵活办公,大幅度的提高了工作的便捷性和效率。
灵活配置和快速迭代:魔方网表具有高度配置化的特点,用户都能够轻松自定义报表模板和格式,支持业务报表导出、报告生成及历史数据查询等功能。业务人员无需深入编程知识,也能快速搭建应用,实现“上午提出需求,下午上线”的高效工作方式。平台的灵活性使其能够随市场需求快速变化,避免了二次开发的麻烦。
无缝集成外部系统:平台具备强大的外部系统集成能力,可以无缝集成CRM、ERP系统及其他外部系统,支持开放的数据库结构和OData数据服务接口,便捷实现数据互通和共享,提高了工作效率和数据准确性。
智能化业务流程:魔方网表的BPM(业务流程管理)模块与表单深度结合,支持数据驱动的业务流程,提升了审批效率和工作管理的便捷性,实现业务流程自动化和部门间工作的无缝衔接。
完美兼容Excel:平台与Excel完美兼容,保留了Excel的几乎所有功能和计算公式,支持在线协同编辑。基于数据库的设计,魔方网表能高效处理海量数据,并内置多种数据校验规则,确保数据质量。
可视化数据分析:支持可视化数据分析,用户都能够通过拖拉拽方式创建各种图表和仪表板,轻松进行数据探索和分析,使数据趋势一目了然,明显提高了决策的正确率和效率。
中国人寿财险急需构建一个端到端的一站式数据收集平台,不仅实现数据收集模板个性化定义,更要实现收集任务集中管控,并做到结构化数据存储、分析及呈现。经过招标和严格的评估,中国人寿财险最终选择了魔方网表这款产品,用它实现信息的线上采集、校验、审批等流程,采集到数据可以及时分析及生成图表。例如通过基础模块、微应用模块实现PC端以及移动端数据的采集、变更、查询,通过“外部字段组”,可以集成中国人寿财险现有的系统实现操作层级的时时打通,另外还实现了统一集成登录。同时填报应用加入了可灵活定制的嵌入式工作流引擎,能够对各级用户更好的提供必要的流程支持和审批管理。数据收集平台搭建并投入到正常的使用中后,不仅满足了中国人寿财险使用场景中人员范围广泛,岗位众多,填报应用要求界面简洁和简单易操作要求,帮企业提高了填报效率,更为日后通过数据分析改善工作效率奠定了基础。
中国商飞C919事业部选择魔方网表,是因为当时国产大客机C919仍在研制阶段,生产管理处于摸索时期,灵活多变,需要打造一个适应大客机生产高度复杂、管理需求一直在变化的生产管理系统。魔方网表具备这样的特性,还具有非常出色的集成扩展能力,保证了系统的统一性。
小米公司选择魔方网表来打造业财融合的智能财务共享平台,来解决企业精细化管理与每日需要处理海量数据的矛盾。小米公司采用无代码开发方式搭建的管理应用,自动完成了分析统计、报表实时生成,完成了与众多业务系统的深层次地融合,为小米未来广阔的发展空间,储备了丰富的IT资源。返回搜狐,查看更加多